So gestalten Sie Ihr Geschenk an Mitarbeiter steuerfrei

Falle 1): Sie können ein Geschenk an einen Mitarbeiter nur dann steuerfrei gestalten, wenn es sich um eine Sachzuwendung handelt. Reine Geldgeschenke sind somit nicht erlaubt und müssten, wie der normale Lohn versteuert werden.

Falle 2): Bei den Höchstbeträgen von 60 Euro sowie bei der Freigrenze von 50 Euro handelt es sich um sogenannte Freigrenzen. Diese müssen zwingend eingehalten werden. Beispielsweise ein Geschenk an einen Mitarbeiter für 60,01 Euro anstelle von 60,00 Euro hätte zur Folge, dass die Steuer Steuerfreistellung für den Gesamtbetrag von 60 Euro verloren geht.

Falle 3): Damit Ihr Mitarbeitergeschenk steuerfrei bleibt, müssen Sie unbedingt darauf achten, dass Sie die die 50 Euro Grenze nicht durch mehrere Geschenke oder Sachzuwendungen innerhalb eines Monates überschreiten. Alle Zuwendungen, die nicht mit einem persönlichen Anlass zusammenhängen, werden jeden Monat addiert und dürfen in Summe nicht die 44 Euro Grenze überschreiten.

Falle 4): Geschenkgutscheine, die eine Auszahlung des Restbetrages erlauben, werden von strengen Steuerprüfern von der Steuerfreiheit ausgeschlossen. Das Problem für den Unternehmer ist hierbei, dass dieser im Zweifelsfall beweisen muss, dass der verschenkte Gutschein nur zum Einlösen von Dienstleistungen oder Waren berechtigt und eine Auszahlung des Geldbetrages ausgeschlossen ist. Um auf „Nummer Sicher“ zu gehen, empfiehlt es sich daher auf Gutscheine zu verzichten oder diese auf speziellen Geschenkplattformen für Arbeitgeber wie beispielsweise FINDUNA zu bestellen.

Falle 5): Ab dem Jahr 2022 tritt eine Gesetzesänderung in Kraft, welche das steuerfreie verschenken von bestimmten Gutscheinen ausschließt. Demnach sind Gutscheine nur noch steuerfrei an Mitarbeiter verschenk bar, wenn diese nur an einer begrenzten Zahl von Annahmestellen eingelöst werden können und zum Bezug von Waren und Dienstleistungen aus einem begrenzten Produktsortiment berechtigen.